
“避免批评和指责,真诚表达感激之情,并且愿意承认自己的错误”
在全球最大软饮公司,一年管几十亿美元规模的交易是种什么体验?
“我们的职责范围之广,决定了每一天的工作都是不同的。”作为可口可乐公司首席采购官,Dan Coe所带领的团队不仅负责常规的“买买买”,更要为各种供应链的不确定性做好预案,让这家业务遍布200多个国家与地区的企业顺畅运转。
在《Procurement Magazine》近日发布的专访文章中,Dan就讲述了他与团队的工作日常,以及供应商合作、
人工智能等如何重塑了采购在推动公司创造价值中的角色。
原文为英语,以下内容由小食代编译,略有删节,小标题为后期所加。

可口可乐公司 Dan Coe
管理
采购的战略重要性很少像现在这样有分量
全球供应链正面临地缘、气候相关干扰以及不断发展的市场动态,与此同时,人工智能正在改变组织采购、分析和决策的方式。
对于可口可乐公司首席采购官、供应链服务总裁兼跨企业采购集团(CEPG,Cross Enterprise Procurement Group)副主席 Dan Coe 而言,这些压力进一步凸显了采购部门作为企业价值驱动者的角色,而不只是单纯的成本管理者。
Dan 领导的组织每年交易规模高达数十亿美元,覆盖八座采购基地和一座供应链服务基地,职能包括间接采购、物流、农业、可持续发展、设备、营销、能源以及供应商开拓等领域。

“我这份工作最有意思的一点就是我和团队所负责的业务范围特别广。”Dan说,“我们的职责范围之广,决定了每一天的工作都是不同的,每一天都会面临各种独特的机遇、挑战以及需要做出的战略决策,这些都会影响到公司的全球运营。”
这种广度提升了采购在整个企业的重要性。
他认为,工作内容多样性为人们提供了
洞察企业各个方面的独特视角,也凸显了采购和供应链管理在推动增长、增强韧性和竞争优势上越来越具有战略意义。
未知
2024年,Dan的职责范围扩展到包括技术创新与供应链服务,这使得采购工作能够更紧密地融入企业的核心运营之中。
“对我来说,能
“带领这支团队大大开阔了眼界,支持这一业务领域的工作与常规采购工作截然不同,通过与这支团队合作,我学到了很多东西,”他说。
据悉,该职能团队目前支持创新、规划、物流、网络设计与质量等方面的工作,从而加强了采购与运营决策之间的紧密联系。
“我们的重点在于就创新、规划、物流、网络设计以及所有质量和监管要求相关的事项,帮助团队
去做出更快速、更明智的决策。”Dan解释道,“我们不再只是优化交易过程,而是开始参与塑造最终的成果。”

Dan Coe
可口可乐在超过200个国家和地区运营,必须不断应对地缘、极端天气和供应链中断的问题。
“变化和波动已经成为我们的新常态。”Dan
说:“意外情况会不断出现,问题不在于会不会发生,而是何时何地发生。”
与其被动应对中断,可口可乐更愿意提前准备,以应对所谓“已知的未知(known unknowns)”。
“对于可能发生的事件,我们需要提前做好规划,需要一些能够在要用上时迅速调整的系统与流程,这样才能确保供应的连续性,并维持价格稳定。”Dan
解释道,“最重要的是,我希望我们的员工在面临各种困难时,仍然感受到得到支持、被赋权,并能成功履行他们的职责。”
AI
Dan认为,人工智能正在改变采购流程,它使得人能基于更充分的信息更快速地决策,而非取代具备专业知识的人。
“一个重要优势是,过去需要几周手动完成的工作,现在可以通过我们的分析能力即时得到解决,”他说:“这种速度足以改变游戏规则
“,它为团队提供了清晰的基础数据、更精确的成本透明度,以及更坚实的战略起点。”
通过将内部采购数据,以及供应商情报与洞察结合起来,人工智能在整个采购过程中提供更可靠的决策依据。
“在现有系统之上引入AI技术,能实时将市场情报、供应商信息以及内部数据连接起来。这样一来,团队在做出决策时就能获得更加全面的信息,从而做出更加明智的选择。”

不过,
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